問い合わせフォームを経由して届いたメール(Exchange)の内容をSharePointに自動登録する(Power Automate)

【イメージ】

■注意点
お問い合わせフォームなどの定型句が含まれるメールが望ましい。

■入力させたいフォーム(例)

■フォームから送信されるメール(例)

■SharePointに登録するデータ(例)

■Power Automateの設定(例)

■補足
triggerOutputs()?[‘body/body’]　はメール本文を指定するおまじない

■メール本文から氏名データを取得する式

substring(
triggerOutputs()?['body/body'],
add(indexOf(triggerOutputs()?['body/body'],'【氏名】'),4),
sub(
sub(indexOf(triggerOutputs()?['body/body'],'【住所】'),1),
add(indexOf(triggerOutputs()?['body/body'],'【氏名】') ,4)
)
)
substring関数を使い、メール本文の"【氏名】"という文字が存在している場所(先頭からの文字数)を起点として、
"【住所】"という文字が存在している場所(先頭からの文字数)までの文字数をsub関数で引き算をすることで割り出す。